In deze algemene voorwaarden worden de volgende definities toegepast:

1.1. “Jannick Poets BV” - de burgerlijke vennootschap onder de handelsvorm van een besloten vennootschap, met zetel te 3920 Lommel, Stationsstraat 70 bus 201, en met BTW-nummer BE0765731658.

Jannick Poets BV heeft een vestiging te 3920 Lommel, Stationsstraat 70 bus 201.

1.2. “Cliënt” - de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van de dienstverlening van Jannick Poets BV.

Behoudens uitdrukkelijk andersluidende overeenkomst zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op alle diensten geleverd door Jannick Poets BV ten aanzien van de Cliënt en maken bijgevolg integraal deel uit van de contractuele relatie tussen Jannick Poets BV en de Cliënt.

Afspraken die zouden afwijken van één of meer bedingen van deze algemene voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven onverkort van toepassing.

De advocaten verbonden aan Jannick Poets BV verrichten hun diensten in naam en voor rekening van Jannick Poets BV. Jannick Poets BV is de enige contractspartij van de Cliënt voor iedere dienstverlening uitgevoerd door haar advocaten-vennoten, advocaten-medewerkers en advocaten-stagiairs.

4.1. Informatie door Cliënt - De Cliënt verstrekt aan Jannick Poets BV, zowel bij aanvang van de overeenkomst als tijdens de duur ervan, desgevallend op verzoek van Jannick Poets BV, stipt alle informatie, documenten en ondersteunende bewijsstukken die vereist zijn om de optimale uitvoering van haar dienstverlening mogelijk te maken.

Jannick Poets BV is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de Cliënt.

4.2. Informatie aan Cliënt - Jannick Poets BV informeert de Cliënt over de uitvoering van haar dienstverlening en over het verloop van de behandeling van het dossier.

Jannick Poets BV informeert de Cliënt over de verschillende vormen van geschillenbeslechting. Naast de weg van de gerechtelijke procedure bestaan er ook alternatieve vormen van geschillenbeslechting (bv. bemiddeling, verzoening, collaboratief onderhandelen etc.). De Cliënt bevestigt expliciet op de hoogte te zijn gebracht van het bestaan en de voor- en nadelen van deze alternatieve vormen.

4.3. Verwerking van persoonsgegevens – De Cliënt geeft de uitdrukkelijke toestemming aan Jannick Poets BV om voormelde informatie, en desgevallend de persoonsgegevens, gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten en de bijzondere categorieën van persoonsgegevens die hierin begrepen zouden zijn, te verwerken voor een of meer welbepaalde doeleinden zoals omschreven in het voorwerp van de dienstverlening en de taak van Jannick Poets BV.

Jannick Poets BV behoudt zich daarnaast het recht voor om deze informatie te verwerken met het oog op haar gerechtvaardigde belangen of deze van derden, de uitoefening van het fundamenteel recht op vrijheid van meningsuiting of informatie en/of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

De Cliënt heeft het recht om een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van zijn persoonsge-gevens of verzoek tot intrekking van zijn toestemming of bezwaar op de verwerking van zijn persoonsgegevens aan Jannick Poets BV te richten.

Jannick Poets BV verbindt zich ertoe om binnen een termijn van een (1) maand de Cliënt van een gemotiveerd antwoord op zijn verzoek te voorzien. Afhankelijk van de complexiteit van het (de) verzoek(en) en van het aantal verzoeken kan die termijn indien zo nodig met nog eens twee (2) maanden worden verlengd. Dit antwoord moet op gemotiveerde wijze aangeven waarom Jannick Poets BV (niet) ingaat op het (de) gevraagde verzoek(en) van de Cliënt.

5.1. Bepaling van de erelonen – Jannick Poets BV bepaalt voor elk dossier afzonderlijk de wijze waarop erelonen worden aangerekend. De erelonen kunnen onder meer worden berekend op basis van de tijd die aan een bepaald dossier wordt besteed, op basis van de aard van het dossier of op basis van de waarde van het dossier. De wijze waarop de erelonen worden bepaald, wordt bij de aanvang van het dossier meegedeeld.

5.2. Voorschotfactuur - Jannick Poets BV houdt zich het recht voor om aan de Cliënt voor de aanvang van en in de loop van haar werkzaamheden een voorschot te vragen door middel van een voorschotfactuur en om pas haar werkzaamheden aan te vatten respectievelijk voort te zetten na de betaling ervan.

Een voorschot is een forfaitair bedrag dat de Cliënt aan Jannick Poets BV moet betalen voorafgaand aan een gedetailleerde maandelijkse factuur. In de afrekening wordt uiteraard rekening gehouden met de reeds aangerekende voorschotten.

5.3. Maandelijkse facturatie – indien het ereloon wordt berekend op basis van de tijd die aan een bepaald dossier wordt besteed, zal Jannick Poets BV haar werkzaamheden aan de Cliënt aanrekenen door middel van maandelijkse facturatie. De facturen worden aan de Cliënt toegezonden via e-mailbericht, tenzij de Cliënt uitdrukkelijk anders verzoekt.

5.4. Betaling factuur - Alle facturen zijn betaalbaar binnen veertien (14) dagen na factuurdatum tenzij anders op de factuur aangegeven, en dat door middel van overschrijving op de rekening op naam van Jannick Poets BV met rekening-nummer BE23 3632 1008 7791 bij ING.

5.5. Laattijdige betaling / Uitblijven betaling factuur - Indien een factuur niet tijdig wordt betaald, heeft Jannick Poets BV, zonder de Cliënt voorafgaandelijk in gebreke te moeten stellen, (1) het recht om moratoire intresten aan een intrestvoet van tien (10) % aan te rekenen vanaf de vervaldatum van de factuur tot op de datum van volledige afbetaling, evenals (2) het recht om een forfaitaire schadevergoeding van tien (10) % van het laattijdig betaalde bedrag aan te rekenen, onverminderd haar recht op de gerechtskosten (inclusief de toepasselijke rechtsplegingsvergoeding) indien een gerechtelijke invordering noodzakelijk blijkt te zijn.

Bovendien houdt Jannick Poets BV zich het recht voor om hetzij de uitvoering van haar werkzaamheden te schorsen tot op het ogenblik dat alle verschuldigde bedragen integraal betaald zijn, hetzij de overeenkomst met de Cliënt met onmiddellijke ingang te beëindigen door een schriftelijke kennisgeving en dit zonder voorafgaande ingebrekestelling.

5.6. Tarieven – De overeengekomen tarieven en erelonen zijn steeds exclusief eenentwintig (21) % BTW. De tarieven bevatten tevens de algemene kantoor- en secretariaatskosten, verplaatsingskosten in België en gewone verzendingskosten.

De uurtarieven en andere tarieven kunnen gewijzigd worden. Indien dat het geval zou zijn, Jannick Poets BV de Cliënt hiervan voorafgaand op de hoogte.

5.7. Extra kosten - Specifieke dossierkosten zoals buitenlandse verplaatsingen, speciale verzendingskosten, neerleggings-, griffie- en registratiekosten en kosten voor deurwaarders worden aangerekend tegen kostprijs.

5.8. Fiscaliteit – de Cliënt is zelf verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ontvangen facturen, de correcte toewijzing ervan en desgevallend de interne doorfacturatie.

Jannick Poets BV stort alle bedragen die zij voor rekening van de Cliënt ontvangen binnen de kortst mogelijke periode door aan de Cliënt. Indien Jannick Poets BV niet onmiddellijk kan doorstorten, brengt zij de Cliënt op de hoogte van de ontvangst van het bedrag en van de reden waarom het bedrag (nog) niet kan worden doorgestort.

Jannick Poets BV stort alle bedragen die zij van de Cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

7.1. Algemeen - De relatie tussen Jannick Poets bv en de Cliënt wordt i.t.t. artikel 6.3, §1, eerste lid BW uitsluitend beheerst door de bepalingen van hun overeenkomst en zijn bijlagen. De Cliënt kan i.t.t. artikel 6.3, §2, eerste lid BW Jannick Poets bv en haar uitvoeringsagent cq. hulppersoon, waaronder niet-limitatief begrepen haar bestuurders (waaronder begrepen rechtspersonen), aandeelhouders en medewerkers, niet aanspreken uit hoofde van een buitencontractuele aansprakelijkheid. Er geldt te dien einde een exoneratie van buitencontractuele aansprakelijkheid voor zowel Jannick Poets bv als haar uitvoeringsagent cq. hulppersoon, hetwelk i.t.t. Artikel 5.107 BW een beding ten behoeve van een derde betreft.

7.2. Bedrag - De aansprakelijkheid van Jannick Poets BV en van de aan Jannick Poets BV verbonden advocaten, zowel contractueel als buitencontractueel, ten aanzien van de Cliënt voor elke schade, verlies of kost die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de dienstverlening door Jannick Poets BV, is beperkt tot het bedrag dat effectief wordt gedekt in het kader van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Jannick Poets BV en de aan Jannick Poets BV verbonden advocaten bestaat uit de Verzekeringsovereenkomst BA Advocaten, zodat het totale maximaal verzekerde bedrag 2.500.000,00 euro per schadegeval bedraagt.

7.3. Verzekeringsovereenkomst BA advocaten - De Orde van Vlaamse Balies (verzekeringnemer) sloot met Amlin Europe NV (leidende verzekeraar), Zurich Insurance plc, Belgium Branch (medeverzekeraar) en KBC verzekeringen NV (medeverzekeraar) een verzekeringsovereenkomst “burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten”.

Zowel Jannick Poets BV als de aan Jannick Poets BV verbonden advocaten zijn verzekerd onder voornoemde verzekeringsovereenkomst.

De burgerlijke aansprakelijkheid van Jannick Poets BV is beperkt tot het bedrag dat wordt gedekt door de polis Burgerlijke aansprakelijkheid.

Jannick Poets BV verwijst voor wat betreft de specifieke bepalingen naar de tekst van de voornoemde verzekeringsovereenkomst. Een kopij van deze verzekeringsovereenkomst voor beroepsaansprakelijkheid wordt kosteloos en op eerste verzoek aan de Cliënt bezorgd.

7.4. De Cliënt vindt voormelde verzekering van Jannick Poets BV en zijn advocaten voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een (zelfs grove) beroepsfout van Jannick Poets BV en/of aangestelden wordt beperkt tot het bedrag waarvoor Jannick Poets BV en zijn advocaten verzekerd zijn.

Jannick Poets BV kan onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade, gevolgschade, gebruiksderving of winstderving geleden door de Cliënt of door derden.

Jannick Poets BV wijst elke aansprakelijkheid af van welke aard ook, met betrekking tot adviezen en diensten die verstrekt worden door advocaten die geen deel uitmaken van Jannick Poets BV, deskundigen of elk andere leverancier van diensten waarop Jannick Poets BV eventueel een beroep zou doen in het raam van bijstand in het dossier. In zodanig geval kan Jannick Poets BV derhalve ook niet hoofdelijk of ondeelbaar gehouden zijn met dergelijke derde tot betaling van welkdanige vergoeding aan de Cliënt.

Het is de Cliënt niet toegestaan om de door Jannick Poets BV opgestelde adviezen, nota’s, contracten, processtukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden ongeacht in welke vorm, zonder haar voorafgaandelijke schriftelijke toestemming, zelf of met behulp van derden te verveelvoudigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken, anders dan in het kader van de aan Jannick Poets BV toegekende opdracht.

Advocaten hebben een strikte vertrouwelijkheidsplicht met betrekking tot de informatie die zij in het kader van hun activiteiten ontvangen. Vermits diezelfde verplichting ook geldt ten aanzien van andere cliënten, aanvaardt de Cliënt dat de levering van juridische diensten Jannick Poets BV er niet toe verplicht om vertrouwelijke informatie waarover Jannick Poets BV op enig ogenblik beschikt, aan de Cliënt kenbaar te maken of in het voordeel van de Cliënt te gebruiken.

10.1. Algemeen - Onverminderd andere gemeenrechtelijk beëindigingswijzen van de overeenkomst tussen Jannick Poets BV en de Cliënt hebben zowel de Cliënt als Jannick Poets BV het recht om die overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen. Tevens zal de overeenkomst een einde nemen wanneer redelijkerwijze kan worden aangenomen dat de zaak volledig is afgewerkt en Jannick Poets BV in een periode van honderdtachtig (180) dagen of meer geen enkele instructie meer heeft ontvangen in een bepaalde zaak.

De Cliënt is verplicht om alle werkzaamheden en kosten (inclusief kosten met betrekking tot overdracht van het dossier) tot op de datum van beëindiging van de overeenkomst te voldoen. Jannick Poets BV maakt hiertoe een eindfactuur op en bezorgt deze aan de Cliënt.

10.2. Archivering – Jannick Poets BV behoudt zich het recht voor om bestanden en documenten in afgesloten dossier te vernietigen, fysiek en elektronisch, na verloop van vijf jaar te beginnen vanaf de datum waarop de overeenkomst beëindigd is. Bij het afsluiten van het dossier bezorgt Jannick Poets BV de Cliënt alle originele documenten (niet briefwisseling) terug die desgevallend in haar bezit zouden zijn.

Jannick Poets BV behoudt zich het recht voor om onderhavige algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen.

Deze gewijzigde algemene voorwaarden zijn slechts tegenstelbaar aan de Cliënt nadat deze gewijzigde algemene voorwaarden aan de Cliënt ter kennis werden gebracht.

De Cliënt beschikt in dat geval over een termijn van veertien (14) kalenderdagen om zich schriftelijk te verzetten tegen de gewijzigde algemene voorwaarden.

Bij gebreke aan schriftelijk verzet binnen de veertien (14) kalenderdagen na de kennisgeving van de gewijzigde algemene voorwaarden, wordt de Cliënt geacht te hebben ingestemd en zijn de aldus gewijzigde algemene voorwaarden bindend.

De rechtsverhouding tussen Jannick Poets BV en de Cliënt is exclusief onderworpen aan het Belgisch Recht.

In geval van betwisting, zijn uitsluitend het vredegerecht of de rechtbanken en hoven bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Hasselt bevoegd.

Afhankelijk van de aard van de diensten die Jannick Poets BV aan de Cliënt dient te verstrekken, is het mogelijk dat Jannick Poets BV verplicht is de wetgeving en baliereglementering inzake antiwitwas- en antiterrorismefinanciering strikt na te leven. In dergelijk geval, is Jannick Poets BV voornamelijk gehouden tot een identificatie- en waakzaamheidsplicht ten aanzien van de Cliënt. In dat kader is Jannick Poets BV verplicht informatie over de identificatie, de kenmerken van de Cliënt en het doel en de aard van de verrichting te bewaren gedurende 10 jaar. Jannick Poets BV kan, met het oog hierop, overgaan tot het uitvoeren van controles met behulp van externe elektronische databanken. De Cliënt is zich bewust van de uitgebreide identificatieverplichtingen die worden opgelegd door de geldende preventieve antiwitwaswetgeving en aanvaardt dat de hiermee in overeenstemming zijnde kosten en erelonen worden in rekening gebracht.

Deze procedure vergt de medewerking van de Cliënt en verplicht Cliënten die werken onder de vorm van een rechtspersoon of andere juridische constructie om Jannick Poets BV mee te delen wie de uiteindelijke begunstigde achter deze rechtsvorm is. De Cliënt verbindt zich ertoe om Jannick Poets BV te informeren van elke wijziging die zijn of haar status kan beïnvloeden. De Cliënt verbindt zich ertoe de door Jannick Poets BV gevraagde informatie op eerste verzoek te bezorgen. Indien de Cliënt de informatie weigert te verstrekken, nadat deze werd opgevraagd, zal Jannick Poets BV de zakelijke relatie niet kunnen aangaan en, indien zij reeds voorlopig is opgetreden, zal zij de verdere tussenkomst moeten beëindigen. Daarnaast verplicht de antiwitwaswetgeving Jannick Poets BV in bepaalde omstandigheden om mogelijke vermoedens van witwassen of van financiering van terrorisme waarin de Cliënt zou betrokken zijn, te melden aan de Stafhouder van haar balie. Jannick Poets BV is niet aansprakelijk jegens de Cliënt voor de gevolgen van enige rapportering die te goeder trouw wordt gedaan.